• Administración de las cuentas por pagar de cada compañía creada.
• Pueden ser digitas por el usuario o ingresadas de forma automática.
• Incluye los informes necesarios para la situación de las cuentas por pagar, de todas o de alguna en específico.
• Permite además crear solicitudes de pago que generan transacciones en el módulo de Tesorería del área de Finanzas.

• Para facturas y otros documentos de los proveedores.
• Se puede digitar por pantalla, como factura simple.
• Se puede ingresar por archivos que provienen de otros sistemas.
• Control de facturas autorizadas para pago, por ejemplo porque el proveedor ya realizó el tramite necesario.

• Informes de vencimientos.
• Informes de documentos pendientes y pagados.
• informes de estado de cuenta.
• Informes de pagos realizados

• Ingreso de una solicitud de pago.
• Para indicar las facturas que se desea pagar.
• Aprobación de solicitud de pago.

• Aplicación de solicitud de pago. Genera de forma automática una transacción de pago en tesorería, que puede ser un cheque, una transferencia u otro medio de pago, en las cuentas bancarias que el usuario establece.

  Impuestos y Retenciones en las compras

  Configuracion de perfiles de proveedores para aplicar los impuestos y retenciones que correspondan para la empresa.

  Al pagar automaticamente se reserva lo que corresponde a impuestos y retenciones.

  Liquidacion de retenciones para trasladar a la entidad estatal que corresponde.

Administración completa de las cuentas por cobrar de la empresa

• Para facturas que provienen de contratos de venta, de bienes en inventario o de servicios.
• Para todo tipo de documento con los clientes: facturas, notas de crédito, notas de débito y otros.
• Diferentes formatos para cada tipo de documento.
• Se pueden digitar por pantalla según el tipo de factura requerida.
• Se pueden ingresar por archivos que provienen de otros sistemas.
• Control de la impresión de la factura, para evitar duplicados
• Aplicación de facturas electrónicas de acuerdo al país.

• Recordatorios de pago. Permite enviar correos electrónicos para recordar a los clientes los pagos pendientes. Pueden ser envíos antes de vencer el pago o posterior al vencimiento del pago.

• Control de adelantos de los clientes. deducción proporcional en cada pago
• Control de retenciones en el país, por impuestos y otros motivos.
• Liquidación de las retenciones, con la posibilidad de generar una cuenta por pagar al cliente o alguna organización.

• Informes de vencimientos
• Informes de cobros realizados.
• Informes estado de cuenta

• Pantalla para ingresar el pago de los clientes
• Disminuye el saldo de las facturas pagadas.
• El dinero ingresa a caja.
• En varias modalidades de pago del cliente: efectivo, cheque, transferencias u otros.
• Los recibos de pago se pueden enlazar con los movimientos en tesorería, para tener trazabilidad completa desde la venta hasta el ingreso del dinero a las cuentas bancarias.
• Cancelación de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en un recibo de pago.
• Diferentes formatos para imprimir el recibo de pago.

• Datos básicos del activo: tipo y subtipo, código y placa del activo, valor en libros, días de vida útil, método de depreciación, compañía, departamento, responsable, ubicacion y otros.
• Biblioteca digital del activo: fotos, vídeos, documentos y otros archivos.
• Datos de características: modelo, año, color, peso, requerimientos eléctricos, requerimientos físicos y todas las características necesarias, sin limite.
• Datos de la compra: facturas y lineas dentro de la factura que se asocian al activo.

• Mejoras, que se agregan al activo y le permiten aumentar el valor en libros y los días de depreciación, si es requerido.
• Revaluaciones, que aumentan el valor en libros y los dias de depreciacion, si es requerido.
• Traslados, que permiten modificar la informacion de la persona responsable del activo, el departamento y la ubicacion del activo.
• Retiro del activo. Se pueden crear tipos de retiro.

• El proceso de depreciacion permite disminuir el valor en libros de acuerdo a un periodo de dias transcurridos.
• En O4Bi se realiza el proceso de depreciacion para el activo, las mejoras y revaluaciones asociadas.
• Informes que permiten analizar la depreciacion de los activos: detallados y resumidos. Para un rango de fechas establecido.